Archiviazione Documentale

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Documenti alla portata di un click !!!

Quando si parla di archivio e documenti le problematiche più costanti sono lo spazio eccessivo dedicato alla conservazione dei documenti e la difficoltà di reperibilità e riutilizzo degli stessi.

Un sistema software di archiviazione documentale risolve queste difficoltà e consente un utilizzo ottimizzato delle informazioni archiaviate.

Tramite questa soluzione è possibile gestire in modo semplice e rapido i documenti cartacei acquisendoli tramite scanner salvandoli su CLOUD, catalogandoli ordinatamente e diffondendoli e condovidendoli tra gli utenti accreditati.

I principali vantaggi sono:

- Velocità e semplicità di digitalizzazione dei documenti
- Reperibilità delle informazioni e velocità di ricerca
- Archiviazione ordinata e metodica
- Salvataggio su cloud con backup di sicurezza
- Eliminazione di ingombranti archivi fisici
- Spazio illimitato su cloud

In sintesi l'archiviazione documentale, attraverso un processo di acquisizione documenti semplice ed immediato, permette di MEMORIZZARE, ARCHIVIARE, CONSERVARE e CONSULTARE tutti i documenti relativi alla propria attività, siano essi in origine cartacei o digitali.


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